Digitalisierung im Mittelstand – Ihre Chancen auch in der Zusammenarbeit mit uns!

Digitaler Wandel

Der digitale Wandel findet sich heutzutage in jedem Wirtschaftssegment und in jedem Lebensbereich wieder. Die Digitalisierung steht für DIE technologische Veränderung der vergangenen Jahrzehnte und schneidet sowohl in bestehende Strukturen, Prozesse sowie auch in liebgewonnene Gewohnheiten ein.

Denn:

• • Alles was digitalisiert werden kann, wird digitalisiert werden auch physische Produkte werden durch digitale Lösungen ersetzt.
  • Alles was sich automatisieren lässt, wird automatisiert.
  • Alles was vernetzt werden kann, wird vernetzt.

Wir Steuerberater stehen dem digitalen Wandel positiv entgegen und sind vorbereitet. Die Anforderungen durch Ämter, Behörden und nicht zuletzt unserer Mandanten sind andere geworden und werden sich weiterhin verändern. Viele Behörden sind im Bereich der Digitalisierung deutlich weiter als viele mittelständische Unternehmen, daher ist der Digitalisierungsstand schon weiter vorangeschritten, als die meisten denken. Hierauf stellen wir uns ein und sind bereit zu reagieren.

Ein Beispiel aus unserem Alltag ist die digitale Betriebsprüfung durch die Finanzverwaltung, welche inzwischen gängige Praxis ist.

Diese Veränderungen bieten Ihnen und uns neue Chancen. In einem veränderten Umfeld liegen unsere Aufgaben nicht mehr ausschließlich in der Deklarationsberatung, sondern zukünftig noch mehr in der betriebswirtschaftlichen Beratung mit neuen Beratungsfeldern, von denen Sie, als unsere Mandanten, nur profitieren können.

Wie wird sich die Rolle des Steuerberaters durch die Digitalisierung verändern, wie können wir Sie hierbei unterstützen?

Wir als Steuerberater werden Unternehmer sein, die sich aus der „Produktion“ herausnehmen und den Fokus auf die Unternehmenslenkung setzen. Darüber hinaus wird es Mitarbeiter geben, die vor Ort bei Ihnen sind und mit ihnen gemeinsam an Ihren Prozessen arbeiten sowie Mitarbeiter, die mit Ihnen betriebswirtschaftlich arbeiten und nicht nur Belege buchen.

Wir sehen uns auch als Geschäftsfeldentwickler, die in der Kanzlei vorhandene Geschäftsfelder analysieren und eventuell neue innovative Geschäftsfelder aufgreifen und somit konkrete auf Sie und Ihre Belange angepasste Geschäftsfelder entwickeln.

Dafür setzen wir qualifizierte Mitarbeiter ein, die mit hoher fachlicher Kompetenz im Bereich technischer Digitalisierungslösungen die entsprechenden Maßnahmen zur Umsetzung neuer Prozesse vor Ort bei Ihnen implementieren und betreuen können.

Wie werden wir gemeinsam mit Ihnen diesen Weg bestreiten?

Für den Transformationsprozess orientieren wir uns an sechs aufeinander folgenden Schritten, die Ihnen und uns eine logische Struktur bei der Umsetzung vorgeben. Diese sechs aufeinanderfolgenden Schritte bezeichnen wir als die „6 konzentrischen Kreise“.

Welche Schritte spiegeln die 6 konzentrischen Kreise im Einzelnen wider?

Sowohl der erste als auch der zweite konzentrische Kreis betreffen nur Abläufe und Entwicklungen in unserer Kanzlei intern.

Im Rahmen des dritten konzentrischen Kreises geht es um das Kennenlernen und Nutzen aller bereits vorhandener Anwendungen des Rechnungswesens bei Ihnen im Rahmen der Bearbeitung der Mandantenaufträge, d.h., es ist erstmals das Engagement von Ihnen erforderlich. Wir befassen uns gemeinsam mit Ihnen mit folgenden Fragestellungen:

• • Welche Anwendungen des Rechnungswesens haben Sie im Einsatz und wie können diese mit den Anwendungen der Kanzlei verknüpft werden; im Wesentliche geht es darum, Schnittstellenthemen zu lösen.
  • Wie sind die Prozesse des Rechnungswesens bei Ihnen organisiert? Welche Routinen sind überflüssig? Welcher Workflow wäre unter Nutzung der vorhandenen Anwendungen ideal (Ausgangsrechnungen per Schnittstellen, Eingangsrechnungen digital mit elektronischer Überprüfung, Bank- und Kassendaten per Schnittstellen, Buchungsrhythmen verändern, Übernahme des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens).
  • Ziel ist es, die Aufgaben des Rechnungswesens zwischen Ihnen und unserer Kanzlei aufzuteilen.

Das Kennen, Vorschlagen und Implementieren von noch nicht vorhandenen Anwendungen des Rechnungswesens bei Ihnen ist Inhalt des vierten konzentrischen Kreises. Im Einzelnen geht es um folgende Punkte:

• • Marktrecherche zu den Anwendungen des Rechnungswesens Ihrer Branchen, z.B. Apps für die Zeiterfassung oder die Reisekosten, Cloud – Lösungen für die Verarbeitung von Rechnungen bis hin zur Implementierung von ERP- Lösungen.
  • Kooperation und Integration unseres IT-Unternehmens.

Der fünfte konzentrische Kreis beinhaltet das Hinterfragen, das Unterstützen und Ihre Beratung im Hinblick auf die sich bei Ihnen ändernde Geschäftsmodelle, im Zusammenhang mit der Digitalisierung. Es gilt, die folgenden Fragen gemeinsam mit Ihnen zu beantworten:

• • Wie weit betrifft die Digitalisierung Ihre, wie sieht die Zukunftsperspektive aus?
  • Wie weit greift die Digitalisierung in Ihren Geschäftsbereich ein?
  • Wie werden Sie sich auf die Veränderungen einstellen?
  • Geschäftsmodelle müssen überprüft werden; was muss ggf. umgestellt werden, damit Sie in der digitalisierten Welt erfolgreich sind?
  • Haben Sie eine Strategie, die sich bietenden Chancen zu nutzen (Analyse- Coaching- und Beratungsgespräche durch uns als Steuerberater)

• Der sechste Kreis bedeutet das Entwickeln und Etablieren von vollkommen neuen Geschäftsmodellen durch die Digitalisierung, d.h. es ist die Nutzung der gesammelten und vorhandenen Daten, die Sie sich im Rahmen ihrer Unternehmenssteuerung nutzbar machen können:

• • Datenmanagement, der aus der Vernetzung von Lieferanten-, Mandanten-, und Kunde entstehenden Datenströme.
  • Automatisierte einfache Steuerberatung mittels Sprachsteuerung und interaktive Wissensdatenbanken.

Wie werden unsere Mandanten, insbesondere von der Nutzung der „Big Data“ langfristig profitieren?

Die Nutzung der gesammelten Datenmengen aus der Vernetzung von Kunden-, Mandanten- und Lieferantendaten werden mittelfristig die umfangreichsten und gravierendsten Änderungen mit sich bringen. Es ist derzeit noch nicht absehbar, welchen Nutzen und welche Vorteile Sie  aus all den vorhandenen, entstehenden und gesammelten Daten haben werden, dies sollte allerdings kein Hindernis sein, alle verfügbaren Daten zu sammeln.

• Denkbar sind:

• • Vollkommen neue Formen von Branchenvergleichen;
  • Extrem detaillierte Strukturinformationen;
  • Entscheidungshilfe für den optimalen Einkauf und für Verkaufspreise;
  • Informationen zum Kundenverhalten weit über das bisher bekannte CRM (Customer Relationship Management) hinaus;
  • Echtzeitinformationen für Soll-Ist-Vergleiche;
  • Szenarienberechnungen und Unternehmenssimulationen in ungeahnter Tiefe und Vielfalt.